С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Это цифровой аналог привычной бумажной книжки, который ведется в информационной системе Пенсионного фонда России (ПФР). Если вы не отказались от ЭТК, то все записи о вашей трудовой деятельности с 2020 года хранятся и ведутся только в электронном виде. Разбираемся, что это значит, и как вернуть бумажный документ, если вы передумали.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка — это база данных в ПФР, где в цифровом виде хранится вся информация о вашем трудовом стаже: места работы, должности, даты приема и увольнения, переводы, награждения и причины увольнения.
Ключевые особенности ЭТК:
- Единственный источник. С 2020 года для новых работников и тех, кто не отказался от ЭТК, сведения о трудовой деятельности формируются только в электронном виде.
- Доступность. Вы можете получить актуальную выписку из ЭТК в любое время через личный кабинет на портале «Госуслуги» или в отделении ПФР.
- Надежность. Данные защищены от потери, порчи или подделки.
- Удобство для работодателя. Кадровики подают сведения в ПФР напрямую в электронном виде.
Как отказаться от электронной трудовой книжки и вернуть бумажную?
Если вы хотите продолжить ведение трудовой книжки в традиционном бумажном формате, вам необходимо подать соответствующее заявление. Важно понимать: отказ от ЭТК означает, что все записи, сделанные в электронном виде с 2020 года, будут перенесены в вашу бумажную книжку.
Пошаговая инструкция по отказу
- Примите решение. Отказаться можно в любой момент. Закон не ограничивает сроки или количество таких заявлений.
- Напишите заявление. Заявление об отказе от ведения трудовой книжки в электронном виде подается вашему текущему работодателю. Унифицированной формы нет, но в заявлении должно быть четко указано:
- ФИО и паспортные данные.
- Просьба о выдаче бумажной трудовой книжки и ведении записей в ней.
- Дата и подпись.
- Подайте заявление. Передайте заявление в отдел кадров вашей организации. Рекомендуется сделать копию с отметкой о приеме (дата, подпись ответственного лица, входящий номер).
- Получите бумажную книжку. Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней:
- Распечатать из информационной системы ПФР все сведения о вашей трудовой деятельности, начиная с 2020 года.
- Внести эти записи в вашу бумажную трудовую книжку (или завести новую, если ее не было).
- Выдать вам обновленную бумажную книжку под роспись.
Важно! Если вы никогда не получали бумажную трудовую книжку (например, начали карьеру после 2020 года), работодатель обязан завести и выдать вам ее после вашего заявления об отказе от ЭТК.
Что делать, если вы уже сменили работу?
Заявление об отказе от ЭТК подается всегда текущему работодателю. Он запрашивает всю вашу электронную историю из ПФР и переносит ее в бумажную книжку. Не нужно обращаться к прошлым работодателям.
Можно ли снова перейти на электронную форму?
Да, можно. Если вы передумаете, вы вправе в любой момент подать новое заявление — уже о переходе на электронную трудовую книжку. Ваш работодатель внесет последнюю запись в бумажную книжку («Выдана электронная трудовая книжка»), а дальнейший стаж будет копиться в ПФР.
Плюсы и минусы отказа от ЭТК
Плюсы возврата к бумажной книжке:
- Привычный физический носитель. Документ всегда под рукой, не нужен доступ в интернет.
- Психологический комфорт. Для многих бумажная книжка — осязаемый символ трудового пути.
Минусы отказа от ЭТК:
- Риск утери или порчи. Бумажный документ можно потерять, испортить, его могут украсть. Восстановление — долгая и сложная процедура.
- Неудобство при трудоустройстве. Все чаще кадровые службы просят выписку из ЭТК, так как это быстрее и надежнее. Бумажную книжку нужно носить с собой, что повышает риск ее утери.
- Задержки. Работодателю придется вручную вносить все данные, что может занимать время.
Заключение
Отказ от электронной трудовой книжки и возврат к бумажной — это ваше законное право. Процедура проста: достаточно написать заявление текущему работодателю. Однако перед принятием решения стоит взвесить все «за» и «против». Электронный формат предлагает большую защищенность и удобство в долгосрочной перспективе, особенно в условиях цифровизации госуслуг. Если же вы цените традиционный документ на руках, смело пишите заявление — работодатель обязан его удовлетворить и выдать вам обновленную бумажную трудовую книжку со всеми актуальными записями.