Увольнение по окончании срока действия трудового договора — это стандартная процедура, которая, однако, требует от работодателя строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ. Неправильные действия могут привести к признанию увольнения незаконным и восстановлению сотрудника на работе с выплатой компенсации. Разберем пошагово, как действовать правильно.
Основание для увольнения
Основным документом, регулирующим этот вопрос, является статья 79 Трудового кодекса РФ. Она гласит, что срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Работодатель обязан предупредить сотрудника об увольнении в письменной форме не менее чем за три календарных дня до истечения срока договора. Исключение составляют договоры, заключенные на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, — в этом случае предупреждение не требуется.
Пошаговая инструкция для работодателя
- Определите дату окончания договора. Внимательно проверьте дату, указанную в трудовом договоре. Именно она является ключевой.
- Направьте работнику уведомление. Не позднее чем за три календарных дня до окончания срока договора составьте письменное уведомление в двух экземплярах. В нем укажите причину (истечение срока договора) и дату предполагаемого увольнения. Попросите сотрудника расписаться на вашем экземпляре. Если он отказывается получать уведомление, составьте об этом акт в присутствии свидетелей.
- Издайте приказ об увольнении. В последний рабочий день издайте приказ (форма Т-8) с основанием: «Истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Ознакомьте работника с приказом под подпись.
- Произведите окончательный расчет. В день увольнения выплатите сотруднику все причитающиеся суммы: заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные выплаты, предусмотренные договором или локальными актами.
- Выдайте документы. В последний рабочий день выдайте работнику трудовую книжку с записью об увольнении по указанному основанию, а также справку о сумме заработка (форма СЗВ-ТД и справка 182н для пособия по безработице).
Критические ошибки, которых следует избегать
- Пропуск срока предупреждения. Если работодатель не уведомил сотрудника за 3 дня, договор считается продленным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ). Уволить его по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ будет уже нельзя.
- Фактическое продолжение работы. Если после окончания срока договора работник продолжает трудиться, а работодатель не возражает, договор также автоматически считается заключенным на неопределенный срок.
- Увольнение во время болезни или отпуска. Запрещено увольнять сотрудника по истечении срока договора в период его временной нетрудоспособности или нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. Срок договора в этом случае продлевается до даты выхода на работу.
- Беременность сотрудницы. Если срочный договор истекает в период беременности женщины, работодатель обязан по ее заявлению продлить его до окончания беременности. Уволить ее можно только по окончании беременности, предоставив отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком, и только если она фактически не приступила к работе (за исключением ряда случаев, ст. 261 ТК РФ).
Запись в трудовой книжке
Запись должна точно соответствовать формулировке ТК РФ:
«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Что делать, если договор срочный, но основания для срочности нет?
Если изначально договор был заключен как срочный без достаточных на то оснований (перечень таких оснований указан в ст. 59 ТК РФ), суд может признать его заключенным на неопределенный срок. В этом случае увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ будет незаконным.
Заключение
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора — процедура, требующая внимания к деталям и срокам. Ключевые моменты: своевременное (за 3 дня) письменное уведомление, правильное оформление приказа и расчет в последний рабочий день. Нарушение любого из этих этапов, а также особые обстоятельства (болезнь, беременность) делают увольнение рискованным и могут привести к судебным спорам. В сложных ситуациях рекомендуется консультация с юристом.