Как внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству?

Работа по совместительству — распространенная практика, позволяющая сотруднику получать дополнительный доход и опыт. Внесение записи о ней в трудовую книжку имеет свои нюансы, которые важно знать и работнику, и работодателю. Разберемся, когда и как правильно оформить такую запись, чтобы избежать проблем в будущем.

Основное правило: запись вносится по желанию работника

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы.

Ключевой момент: это делается только по желанию самого работника. Работодатель по совместительству не имеет права самостоятельно вносить запись в вашу трудовую книжку, так как она хранится у основного работодателя.

Кто вносит запись?

Запись вносит кадровая служба (или уполномоченное лицо) по вашему основному месту работы.

На каком основании?

Основанием для внесения записи является документ, подтверждающий работу по совместительству. Таким документом может быть:

1. Копия приказа о приеме на работу с места работы по совместительству (заверенная надлежащим образом).
2. Справка с места работы по совместительству, содержащая реквизиты приказа о приеме.
3. Трудовая книжка не требуется при приеме на работу по совместительству (ст. 283 ТК РФ), поэтому оригинал трудовой остается у основного работодателя.

Пошаговая инструкция для работника

Если вы хотите, чтобы запись о совместительстве была отражена в трудовой книжке, действуйте по следующему алгоритму:

1. Получите документ-основание. Попросите работодателя по совместительству предоставить вам заверенную копию приказа о приеме на работу или справку.
2. Напишите заявление основному работодателю. Подайте письменное заявление в отдел кадров по основному месту работы с просьбой внести запись о работе по совместительству. К заявлению приложите полученный документ.
3. Проверьте вносимую запись. После внесения записи убедитесь в ее правильности. Она должна содержать:
   • Порядковый номер.
   • Дату приема (число, месяц, год).
   • Полное наименование организации-совместителя.
   • Должность/профессию, на которую вы приняты.
   • Важный нюанс: В третьей графе («Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении») делается запись: «Принят в такой-то отдел на должность такую-то». Указание на то, что работа является совместительством, в самой записи не делается. Этот факт подтверждается только предоставленным вами документом-основанием, который подшивается в ваше личное дело.
4. Запись об увольнении с работы по совместительству. При увольнении с должности по совместительству вы также можете предоставить основному работодателю копию приказа об увольнении. На ее основании в трудовую книжку вносится стандартная запись об увольнении со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Образец записи в трудовой книжке

Примечание: В графе 4 указываются реквизиты приказа с места работы по совместительству, который вы предоставили.

Что будет, если не вносить запись?

Отсутствие записи о совместительстве в трудовой книжке не является нарушением. Это ваше право, а не обязанность. Однако ее наличие может быть важно для:

• Подтверждения общего трудового стажа (особенно при выходе на пенсию, если в будущем правила учета стажа изменятся).
• Подтверждения опыта работы по определенной профессии при будущем трудоустройстве.
• Избежания «пробелов» в трудовой биографии, которые могут вызвать вопросы у нового работодателя.

Ответственность работодателя

Основной работодатель обязан внести запись по вашему заявлению. Неправомерный отказ или внесение неверной записи могут быть обжалованы в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.

Заключение

Внесение записи о работе по совместительству — простая, но формально важная процедура. Инициатива всегда исходит от работника. Достаточно получить подтверждающий документ у работодателя-совместителя и передать его в отдел кадров по основному месту работы. Правильно оформленная запись защитит ваши права и обеспечит полноту трудовой истории.